Polityka prywatności
Dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy w tym serwisie, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Piszemy prostym językiem, bez prawniczego żargonu.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest Medi Touch sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, NIP 9452272718. Kontakt w sprawach danych osobowych: dostepnosc@bezwysilku.pl.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam wprowadzasz, oraz minimum techniczne potrzebne do działania serwisu.
- Dane wpisane w kreatorze dokumentacji: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, adres strony, dane osoby odpowiedzialnej za dostępność, adres e-mail i telefon kontaktowy oraz treści opisowe, które wpisujesz w formularzu.
- Dane do faktury: nazwa, NIP, adres i adres e-mail nabywcy.
- Dane wpisane w darmowym generatorze deklaracji dostępności. Są przetwarzane wyłącznie po to, aby złożyć z nich kod HTML, i nie są nikomu udostępniane.
- Dane techniczne w logach serwera: adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki. Służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce awarii.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie profilujemy użytkowników. Nie budujemy profili marketingowych ani nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny wywołujący skutki prawne wobec Ciebie.
Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
- Wykonanie umowy, czyli wygenerowanie zamówionej dokumentacji i udostępnienie jej pod indywidualnym linkiem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawienie faktury i przechowanie dokumentacji księgowej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi.
- Obsługa zapytań i reklamacji oraz dochodzenie lub obrona roszczeń jako nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom, również jako prawnie uzasadniony interes.
Jak długo przechowujemy dane
Dane dokumentu roboczego i wygenerowanej dokumentacji przechowujemy tak długo, jak długo działa Twój link dostępowy, aby można było pobrać dokumenty i wrócić do nich przy dorocznym przeglądzie. Dane z faktur przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami. Logi serwera przechowujemy do 12 miesięcy. Dane wpisane w darmowym generatorze deklaracji usuwamy po 30 dniach od wygenerowania kodu.
Możesz w każdej chwili poprosić o wcześniejsze usunięcie swojego dokumentu roboczego, pisząc do nas z podaniem linku.
Komu przekazujemy dane
- Operator płatności Krajowy Integrator Płatności S.A. (tpay) otrzymuje dane niezbędne do rozliczenia transakcji: kwotę, opis, adres e-mail i nazwę płatnika. Operator jest odrębnym administratorem tych danych.
- Dostawca serwera, na którym działa aplikacja, jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie.
- Biuro rachunkowe oraz Krajowy System e-Faktur w zakresie wystawionych faktur.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pliki cookie i statystyki
Serwis używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania, czyli technicznego pliku sesji, który utrzymuje Twoje zalogowanie w panelu i poprawne działanie formularzy. Nie stosujemy plików cookie marketingowych, nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych, więc nie prosimy o zgodę na cookies, bo nie ma na co jej udzielać.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres dostepnosc@bezwysilku.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wygenerowania dokumentacji i wystawienia faktury. Bez nich nie możemy zrealizować zamówienia.
Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane certyfikatem SSL. Dostęp do dokumentów chroni długi, losowy link, którego nie da się odgadnąć. Dostęp do panelu administracyjnego chroni hasło. Nie przechowujemy danych kart płatniczych, bo płatność odbywa się w całości po stronie operatora płatności.